A sua privacidade é muito importante para o HOS. Por isso, criamos os Termos de Uso que abrangem a forma como coletamos, usamos, divulgamos, transferimos e armazenamos suas informações, política de preços, pagamentos, entre outros.

Ao cadastrar-se no HOS você concorda com os termos de uso e privacidade contidos neste documento.

É permitido apenas um cadastro no site por cliente. O HOS se reserva o direito de comprovar a veracidade dos seus dados para eventuais transações financeiras por meio de sistemas anti-fraude e poderá negar o pagamento em casos de suspeita de autenticidade da transação ou de identidade. As informações cadastrais informadas pelo cliente são de sua total responsabilidade.

Quando você cria uma conta de acesso no site ou aplicativo do HOS ou, ainda, faz o agendamento de uma consulta ou exame por telefone e centro médico, podemos coletar informações suas, as quais incluem, mas não se limitam, ao seu nome, endereço, CPF (ou outro número de documento), telefone e e-mail.

Os dados pessoais fornecidos pelo cliente podem ser solicitados a qualquer momento durante o contato com o HOS, seja por meio do site, aplicativo, telefone ou no centro médico. Esses dados serão utilizados para identificar, garantir a segurança ou contatar o cliente quando necessário.

Dados de prontuário médico ficam armazenados em nossos servidores contendo o histórico médico do cliente em consultas e exames médicos realizados nas unidades que compõe a rede do HOS.

As informações coletadas também podem ser analisadas e associadas a outras informações a que o HOS tiver acesso, garantindo a melhoria de nossos produtos, serviços, conteúdo e propaganda, sempre respeitando a presente Política de Privacidade.

Mediante sua autorização, podemos armazenar dados oriundos de gadgets como relógios inteligentes (smartwatches) e outros acessórios “inteligentes” de uso pessoal que tragam informações sobre o sua rotina diária e indicadores de saúde.

Não é obrigatório que você forneça as informações pessoais que pedimos, porém sem esses dados, em muitos casos, não conseguiremos oferecer a você nossos produtos e serviços ou responder as suas dúvidas.

As informações pessoais que coletamos nos permite manter você atualizado sobre os mais recentes anúncios de produtos, atualizações de serviço e de eventos do HOS. Se não quiser participar de nossa lista, poderá optar por não receber nossa comunicação a qualquer momento, seja no cadastro ou atualizando suas preferências.

As informações pessoais também são utilizadas para criar, desenvolver, operar, fornecer e melhorar nossos produtos, serviços, conteúdo e publicidade, além de prevenir perdas e evitar fraudes.

De tempos em tempos poderemos usar suas informações pessoais para enviar avisos importantes, como comunicações sobre os serviços e alterações em nossos termos, condições e procedimentos.

Podemos também usar informações pessoais para propósitos internos, como auditoria, análise de dados e pesquisas visando a melhoria dos produtos, serviços e a comunicação com os clientes do HOS.

Informações de prontuário médico poderão ser utilizadas a fim de gerar análises e estudos estatísticos desde que preservada a identidade do cliente. Em situações de solução de conflitos entre clientes e o HOS, desde que solicitados pelo próprio cliente, informações do prontuário poderão ser levantadas, desde que exclusivamente no intuito de solucionar a questão colocada pelo próprio cliente.

Também coletamos dados que, analisados de forma independente, não permitem a associação direta a um indivíduo específico. Podemos coletar, usar, transferir e revelar informações não pessoais para qualquer propósito. Veja alguns exemplos de dados não pessoais que captamos e como podemos usá-las.

Podemos coletar informações como ocupação, idioma, código postal, código de área, identificador único de dispositivo, localização e fuso horário em que um produto HOS é usado para que possamos entender melhor o comportamento do cliente e melhorar nossos produtos, serviços e propaganda.

Também coletamos informações sobre atividades do cliente e usuários em nossos sites, produtos e serviços. Essas informações são utilizadas com o propósito de nos auxiliar no fornecimento de produtos e serviços mais úteis e completos aos nossos clientes e compreender quais de suas partes geram maior interesse.

Se nós juntarmos as informações não pessoais com informações pessoais, as informações combinadas serão tratadas como informações pessoais enquanto permanecerem combinadas.

Independentemente de se tratar de informações pessoais ou não pessoais, o HOS poderá utilizar os dados e informações coletados para as seguintes finalidades:

Responder a eventuais dúvidas e solicitações do cliente;

Cumprimento de ordem legal ou judicial;

Constituir, defender ou exercer regularmente direitos em âmbito judicial ou administrativo;

Garantir a segurança dos clientes;

Manter atualizados os cadastros dos clientes para contato por telefone fixo, celular, email, SMS, mala direta, redes sociais ou por outros meios de comunicação;

Promover o serviço e seus parceiros, comerciais ou não, e informar sobre novas oportunidades e benefícios para o cliente;

Gerar análises e estudos, sejam estatísticos ou identificáveis, com base no comportamento de uso das ferramentas, site, produtos e serviços do HOS;

Gerar análises e estudos, sejam estatísticos ou identificáveis, com base nos dados de gadgets autorizados;

Aperfeiçoar o uso e a experiência interativa durante a navegação do cliente no site, produtos e serviços do HOS bem como das demais ferramentas e plataformas lançadas pelo HOS; e Os dados adquiridos somente poderão ser acessados por profissionais devidamente autorizados pelo HOS, respeitando a necessidade a que serão submetidos, a relevância para os objetivos do HOS e os interesses dos usuários, além de preservar sua privacidade.

Cookies e outras tecnologias

O site, os serviços on-line, os aplicativos interativos, as mensagens de e-mail e as propagandas do HOS podem usar “cookies” e outras tecnologias, como pixel tags e web beacons.

Essas tecnologias nos ajudam a entender melhor o comportamento do cliente, nos informando que partes de nosso site as pessoas visitaram, além de ajudar e medir a eficácia das propagandas e pesquisas na web. As informações coletadas por cookies e outras tecnologias são tratadas como informações não pessoais, todavia, à medida que os endereços do Protocolo da Internet (IP, Internet Protocol) ou identificadores similares sejam considerados informações pessoais pela lei local, também trataremos esses identificadores como informações pessoais. Similarmente, à medida que as informações não pessoais sejam combinadas com informações pessoais, as informações combinadas são tratadas como informações pessoais para os propósitos desta Política de Privacidade.

O HOS e seus parceiros usam cookies e outras tecnologias de serviços de publicidade móvel para controlar o número de exibições de determinado anúncio, mostrar anúncios de acordo com os interesses do cliente e avaliar o desempenho das campanhas de publicidade.

Usamos essas informações para entender e analisar tendências, administrar o site, aprender sobre o comportamento e coletar informações demográficas sobre nossa base de clientes como um todo. O HOS pode usar essas informações em seus serviços de marketing e propagandas.

Em algumas das mensagens de e-mail, usamos um “URL click-through” vinculado ao conteúdo no site do HOS. Estes nos ajudam a determinar o interesse em tópicos em particular e medir a eficácia de nossas comunicações com o usuário. Se preferir não ser rastreado dessa maneira, você não deverá clicar no texto ou link gráfico nas mensagens de e-mail.

Pixel tags nos permitem enviar mensagens de e-mail em um formato que os usuários podem ler diretamente, sem a necessidade de um servidor externo, o que permite que recebamos informações relacionadas à abertura do e-mail e tempo de leitura. Podemos utilizar essas informações para reduzir ou eliminar mensagens e e-mails enviados aos clientes.

A base de dados de informações formada pelo HOS pode ser disponibilizada a parceiros de negócio estratégicos visando o benefício e geração de resultados mútuos, como o fornecimento ou melhora de nossos produtos, serviços e propaganda. A base de dados não será compartilhada para propósitos de marketing dos parceiros de negócios.

Pode ser necessário - por lei, processo legal, litígio e/ou solicitações de autoridades públicas e governamentais dentro ou fora de seu país de residência - que o HOS revele suas informações pessoais. Podemos também revelar informações sobre você se determinarmos que, para propósitos de segurança nacional, imposição da lei ou outros problemas de importância pública, a revelação será necessária ou apropriada.

Também podemos revelar informações sobre você se determinarmos que a revelação é razoavelmente necessária para impor nossos termos e condições ou proteger nossas operações ou usuários. Além disso, no caso de uma reorganização, fusão ou venda, poderemos transferir qualquer e todas as informações pessoais que coletamos a terceiros relevantes.

Para buscar a garantia de que suas informações pessoais estão seguras, comunicamos nossas diretrizes de privacidade e segurança aos colaboradores do HOS e impomos estritamente as salvaguardas de privacidade na empresa.

O HOS leva a segurança de seus dados pessoais muito a sério. Os serviços on-line do HOS protegem suas informações pessoais durante a transmissão usando criptografia. Quando seus dados pessoais são armazenados pelo HOS, utilizamos sistemas de computador cujo acesso é limitado, uma vez que são mantidos em instalações que incluem medidas físicas de segurança. Os dados são armazenados de maneira criptografada, mesmo quando utilizados serviços de armazenamento de terceiros.

Considerando que nenhum sistema de segurança é absolutamente seguro, o HOS se exime de quaisquer responsabilidades por eventuais danos e/ou prejuízos decorrentes de falhas, vírus ou invasões do banco de dados de seus produtos, serviços e site, salvo nos casos em que tiver agido com dolo ou culpa. O HOS dará a devida publicidade caso alguma informação contendo dados pessoais seja comprometida de nossos servidores.

Quando algum fórum de mensagem ou serviços de rede social do HOS é usado, as informações pessoais que você compartilha são visíveis a outros usuários e podem ser lidas, coletadas ou usadas por eles. Você é responsável pelas informações pessoais que escolhe enviar nesses casos. Por exemplo, se você comentar uma postagem de Facebook, essas informações serão públicas.

Cada cliente possui um código identificador pessoal e intransferível e nossos sistemas apenas leem os códigos preservando assim o conteúdo de seus dados pessoais (deixando os dados que anônimos).

No caso de resultados e laudos de exames, quando os mesmos são elaborados, os especialistas têm acesso somente ao seu nome e número de identificação, protegendo assim sua privacidade, integridade e acesso a dados pessoais.

O HOS permite que você mantenha facilmente suas informações pessoais precisas, completas e atualizadas. Reteremos suas informações pessoais pelo período necessário para satisfazer as finalidades descritas nesta Política de Privacidade, a menos que um período de retenção mais longo seja exigido ou permitido por lei.

Você pode ajudar a assegurar que suas informações e preferências de contato estejam corretas, completas e atualizadas.

No caso de outras informações pessoais que armazenamos, oferecemos o acesso para qualquer finalidade, incluindo solicitar a atualização, correção e exclusão dos dados, contanto que o HOS não seja obrigado por lei ou para fins comerciais legítimos a retê-los. Podemos recusar o processamento de solicitações que sejam infundadas/vexatórias, prejudiquem a privacidade de outros, sejam extremamente impraticáveis ou cujo acesso não seja de outra forma exigido por lei. Seus dados poderão ser visualizados no Portal do Cliente, usando seu e-mail e senha, acessando por site ou aplicativo.

Em casos em que o cliente exclui sua conta, seus dados pessoais e não pessoais serão mantidos nos nossos bancos de dados e seguem a mesma questão de sigilo previstas nestes termos.

Para fornecer serviços de localização em seus produtos e serviços, o HOS, seus parceiros e licenciados podem coletar, usar e compartilhar dados de localização precisos, incluindo a localização geográfica em tempo real de seu computador ou dispositivo do HOS. Esses dados de localização são coletados anonimamente de forma a não identificar você pessoalmente e são usados pelo HOS, seus parceiros e licenciados para fornecer e melhorar produtos e serviços de localização. Por exemplo, podemos compartilhar sua localização geográfica com provedores de aplicativos quando você optar por usar serviços de localização.

Sites, produtos, aplicativos e serviços do HOS podem conter links para sites, produtos e serviços de terceiros. Nossos produtos e serviços podem usar ou oferecer produtos ou serviços de terceiros, por exemplo, um aplicativo de terceiros para iOS e/ou Android. Informações coletadas por terceiros, que podem incluir dados de localização ou informações para contato, são regidas pelas práticas de privacidade desses terceiros, as quais incentivamos você a conhecer.

O HOS poderá utilizar-se da função de pré-autorização, funcionalidade prevista pelas empresas de cartão de crédito, na qual o valor a ser pago é bloqueado do limite do cartão de crédito do cliente, efetivando o débito somente no momento em que o cliente chega ao centro médico para realização do serviço médico.

Nestes casos, faltas ou cancelamentos sem a entrada do cliente no Centro Médico não haverá a efetivação da cobrança.

O reembolso de consultas pagas antecipadamente se aplicará nos casos em que o serviço não possa ter sido executado após a entrada do cliente no Centro Médico do HOS.

Em compras com cartão de crédito a administradora do cartão será notificada e o estorno ocorrerá na fatura seguinte ou na posterior, de acordo com as regras de cada administradora.

O HOS poderá alterar os valores de procedimentos, consulta, exames e outros serviços sem comunicação prévia e considera como vigente aqueles informados no site, app ou centros médicos.

A funcionalidade "Comprar com 1 clique" somente será habilitada após o cliente efetuar uma primeira compra completa com todos os itens solicitados no cadastro, como por exemplo, mas não somente, (I) nome completo, (II) CPF, e (III) dados do cartão de crédito. O código de segurança do cartão de crédito deve sempre ser informado no momento da compra.

A emissão de notas fiscais pelos serviços prestados somente será realizada após o pagamento e entrada nas unidades médicas e laboratoriais do HOS. As notas serão enviadas automaticamente para o e-mail cadastrado no sistema através dos dados informados pelo cliente e podem ou não ser disponibilizadas online nos ambientes do HOS. As informações cadastrais informadas pelo cliente são de sua total responsabilidade.

Perguntas sobre a privacidade dos dados e termos de uso

Se tiver qualquer dúvida sobre a Política de Privacidade, processamento de dados ou os termos de uso do HOS, você pode entrar em contato conosco.

O site e aplicativos são canais de comunicação, informações e orientações de saúde do HOS. Seu conteúdo é produzido e gerenciado pela equipe de produtos do HOS. O contato com nossa equipe pode ser feito através do link.

Qualquer comunicação dessa natureza será examinada e as respostas, quando adequadas, serão enviadas o quanto antes.

O consentimento para coleta de tratamento de dados pessoais foi dado no seu cadastramento no site, caso haja qualquer alteração no tratamento dos dados, será solicitado novamente seu consentimento, este será fornecido por meio do nosso site e aplicativo. Caso queira revogar o consentimento para que não façamos mais o envio de comunicados e e-mails de marketing, o mesmo poderá ser realizado.

Solicitar o cancelamento de tratamento dos seus Dados Pessoais

Se desejar que não realizemos mais o processamento da sua informação pessoal, acesse a área logada do site e solicite o encerramento de sua conta.

O HOS não é responsável pelo uso indevido ou perda dos dados pessoais a que não tem acesso ou controle. Ficamos também isentos de responsabilidade diante do uso ilegal e não autorizado dessa informação como consequência de uso indevido ou desvio das suas credenciais de acesso, conduta negligente ou maliciosa como consequência de atos ou omissões da sua parte ou de alguém autorizado em seu nome.

Estes Termos e Condições poderão ser revisados, modificados e/ou atualizados a qualquer tempo, de forma unilateral pelo HOS e sem notificação prévia. A versão online será sempre a vigente.